欢迎访问济南圣泽信息设备有限公司网站!

智能印章与传统印章相比的五大变化

更新时间:2022-05-20 09:12:05   【关闭分    享:
智能印章是为传统印章风险管理提供的一套完整的解决方案,由智能印章管理系统、移动应用程序和智能印章硬件终端组成。通过物联网和移动互联网技术,智能印章向传统印章添加了智能锁,成为与传统印章大小相似的智能印章。那么,智能印章与传统印章相比有哪些变化呢?
  智能印章与传统印章相比具体有以下五大变化:
  智能印章防范印章风险,智能化管理企业所有印章,使印章管理更加轻松,使印章使用更加高速。
  一、用章申请
  在线提交,授权印刷。
  印章申请人使用APP或管理平台在线提交印章申请,避免了传统印章的流程,降低了人工成本和时间成本。
  二、用章审批
  集中管理,远程审批。
  通过智能印章平台,负责人可以查看申请细节(用户、使用文件、使用数量等)进行审批。整个过程简单直接,大大提高了工作效率。
  三、使用印章。
  人印分离,自动盖章,一盖一码。
  申请人收到批准提示后开始使用印刷,使用过程中人印分离,自动盖章机,免除人工印刷的风险。
  获得APP授权后,智能印章机将根据申请人的指定位置自动盖章。智能印章独特的文件防伪比对技术智能识别盖章文件,防止文件篡改。
  四、文件归档。
  文件防伪对比技术,拍照回传系统。
  盖章完成后,智能印章机将在完成盖章的同时拍照并发送到APP端。APP端可以选择是否保存文件,从而实现印章使用的智能化和数字化。智能印章系统支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录和数据同步。
  五、用印查询。
  记录可追溯性,实时监控。
热销推荐