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智能印章机的使用业务场景介绍

更新时间:2022-07-01 11:35:07   【关闭分    享:
智能印章机也称全自动盖章机、智能印章机,其主要作用就是通过物联网、现代信息技术实现企业、单位对印章的远程管控和使用。下面,就智能印章机的使用业务场景做如下介绍:
  1、分子公司印章管理
  在分子公司的印章,集团总部该如何监管?在董助印章印章管理平台中,可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
  2、对文件的管理
  在平台中可以实时审批用印申请文件,免去了因领导事务繁忙、外出导致的业务停滞;同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
  3、对印章的管理
  印章多带来的管理问题,在平台中也有相应的解决办法。把所有印章录入至平台中,可以实现印章的全生命周期管理,从印章的刻制开始,到入库、保管、移交、销毁全过程记录印章状态。
  对于分子公司的用章情况,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部,领导可立即查看相关信息。
  4、数据分析
  通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。
  5、异地出差,印章外带管理
  对于外出盖章的管理,董助印章可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,实时管控用印动态,保障用印安全。
  异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带董助印章终端配合APP使用。
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